NSB Asesores informáticos

EUROWIN SERIES - Empresas de informática con series.El software mas utilizado por las empresas de informática de toda España.

Eurowin estándar

• Contabilidad.
• Compras.
• Ventas.
• Amortizaciones.
• Multiempresa y multidivisa.
• Control de Series y de máquinas .
• Histórico de movimientos de las series y de las máquinas.
• Órdenes de taller.
• Partes de servicios.
• Control de horas.
• Inventario de máquinas por cliente.
• Devoluciones clientes / proveedores (RMA).
• Resumen de existencias.
• Incidencias / Control de calidad.
• Punto de venta.
• Arqueo de caja.
• Configuración del tícket personalizada.

CONTABILIDAD

• Generación de asientos manuales y automáticos.
• Contabilidad presupuestaria.
• Punteo electrónico en los extractos de cuentas. Conciliación bancaria CSB43
• Posibilidad de trabajar con centros de coste (cuentas secundarias).
• Cierre mensual contable.
• Asientos automáticos de regula- rización y cierre del ejercicio contable, así como los de apertura del nuevo ejercicio.
• Navegación de balance a extracto, de extracto a asiento y visualización de la factura de gestión y a la inversa desde gestión hacia contabilidad.

(1) Proceso de revisión de los posibles asientos con incidencias (descuadres, etc.). (2) Localización de un importe entre los diferentes asientos. (3) Estadística contable de la cuenta del asiento. (4) Visualización de la factura de venta o compra que ha generado el asiento. (5) Acceso al registro de IVA. (6) Extracto a mayor de cada cuenta contable del asiento. (7) Navegación a la cartera de pagos o cobros generada por este asiento.(8) Asociación de ficheros a asientos.

Fiscalidad

• Libros de registros de IVA y liquidación de los períodos preestablecidos de IVA.
• Libros registros de retenciones y liquidación.
• Modelos 347, 349, Fichero Intrastat, etc.
• Generación de la factura autorrepercutida de compras comunitarias.

Cartera de previsiones

• Impresión de pagarés de pago de acuerdo al modelo de cada entidad bancaria.
• Remesas bancarias de cobro (CSB 19-58-32, ABA).
• Remesas bancarias de pago (CSB34 y CSB68).
• Control de la recepción de pagarés de clientes.
• Refundido de vencimientos de clientes en un nuevo recibo..
• Previsión de tesorería con listado de demora de cobros y de control de excedidos en crédito.

AMORTIZACIONES

Cuentas de amortización

Configuraremos cada una de las cuentas sobre las que vamos a asentar los elementos de inmovilizado. Automáticamente, desde la generación de asientos podremos crear las partidas correspondientes. Esta pantalla también nos servirá para poder establecer el tipo de amortización y los porcentajes de amortización contables y fiscales del mismo.

Partidas de inventario

Ficha detallada de cada elemento de nuestro inmovilizado. En ella, indicaremos la fecha de inversión, la fecha de inicio de la amortización, la definición ampliada del bien, el porcentaje de amortización y el método de amortización que vamos a utilizar, pudiendo escoger entre los siguientes: tablas lineales, método degresivo o de números dígitos.
En esta pantalla dispondremos de una información muy visual del estado de la amortización, ya que en todo momento conoceremos el importe amortizado y el pendiente, así como la fecha de fin de la amortización.
Desde la misma pantalla de trabajo podremos acceder a una tabla de amortizaciones donde podremos visualizar el reparto proporcional de los importes, los diferentes ejercicios en que se va a amortizar y el estado (Asentado o Pendiente) de cada uno de los importes.
El programa dispone de una opción para poder introducir manualmente los importes anuales de amortización de aquellas partidas que, en el momento de la introducción de datos inicial en el programa, ya estén amortizadas.

 

 

Asientos de amortización

El módulo de amortizaciones de EUROWIN le permitirá realizar automáticamente los asientos correspondientes de la dotación de la amortización, ya sea mensualmente o anualmente, según tengamos definido en cada una de las partidas correspondientes. La pantalla de trabajo le mostrará en todo momento los meses pendientes de amortizar, los meses que tienen algunas partidas ya amortizadas y los meses en que no se ha realizado ninguna generación de asientos. El programa también nos permitirá, opcionalmente, agrupar en un único asiento todas las partidas pertenecientes a una misma cuenta contable. Resumen de amortizaciones contables, fiscales, comparativas, …

VENTAS

• Tratamiento serializado de los artículos, mostrando el beneficio real de cada número de serie obtenido a partir de su coste real.
• Múltiples documentos de venta
  • Presupuestos de ventas, a clientes o futuros clientes, de artículos codificados, sin codificar o artículos preparados para el montaje.
  • Pedidos de venta, con la visualización previa del stock y reserva de artículos.
  • Depósitos de venta, material entregado como préstamo de clientes.
  • Albaranes de venta, que generan el correspondiente movimiento de salida de stock, entrada masiva de series de productos.
  • Facturas de venta, contabilizadas automáticamente, con el correspondiente registro de IVA repercutido y cartera de previsiónes de cobro.
  • Etiquetas de envío, lista de contenidos, hoja de carga, emisión de recibos, etc.
  • Albaranes de producción. Escandallo de artículos.
• Creación desde el mismo documentos de venta de nuevos clientes o artículos.
• Entregas a cliente en los documentos de venta.
• Posibilidad de bloqueo de las ventas de un cliente con el límite de crédito excedido.
• Numerosos informes de ventas: Ránking de clientes, ránking de artículos estadísticas comparativas de ejercicios, gráficos de ventas, parte diario comercial, listados de ventas, informes de rentabilidad, etc.
• Seguimiento detallado del stock (cuenta corrinete de artículos, valoración de stock a una fecha determinada.
• Exportación a formato PDF, Word, Excel, E-mail de albaranes y facturas.
• Facturación de cuotas periódicas de clientes.
• Esries de documentos de venta y series de facturación.
• Comisiones de los vendedores.

(1) Cambio de la anchura de las columnas del documento y visualización del vídeo de autoformación referente a este documento. (2) Introducción del artículo por su código interno, por código de barras, por referencia del proveedor. Posibilidad de venta de artículos sin codificar y notas. (3) Impresión del albarán o facturación del mismo. (4) Visualización de las observaciones internas de este albarán y mostrar imagenes del artículo. (5) Búsqueda y creación de artículos des del mismo documento. (6) Búsqueda y creación de clientes des del mismo documento. (7) Sellos muy gráficos del estado del documento. (8) Acceso directo al primero, último, anterior y siguiente documento. (9) Visualización de los documentos en múltiples monedas (euros, dólares...). (10) Visualización del stock real o virtual de los diferentes artículos introducidos. (11) Visualizar los albaranes y ventas realizados al cliente. (12) Definir condiciones de cobro para el albarán, número ilimitado de giros.

COMPRAS

• Creación de tantos números de serie como unidades introducidas, identificándolos con el código del proveedor o generando un número de serie interno.
• Depósitos de compra.
• Múltiples documentos de compra:
  • Propuestas de compra.
  • Pedidos de compra.
  • Depósitos de compra.
  • Albaranes de compra, que generan el correspondiente movimiento de entrada de stock.
  • Comprobación de factura de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
  • Contabilización automática, con el registro de IVA soportado correspondiente y la previsión de pagos al proveedor.
• Otros documentos de movimiento de stock:
  • Albaranes de regularización.
  • Traspasos entre almacenes diferentes...
• Estadísticas e infomes de compras:
  • Cálculos de mínimos y reposiciones.
  • Importación y actualización de artículos desde un fichero externo Excel.
  • Cálculos de mínimos y reposiciones.
  • Ránking de proveedores.
  • Gráficas y comparativos interanuales de compras.
  • Listados de pedidos y albaranes.

Pantalla factura de compras

(1) Selección de albaranes pendientes de facturar al proveedor. (2) Repartir gastos de transporte, aduanas, etc. como un coste más del producto. (3) Albaranes de compra pertenecientes a esta factura. (4) Búsqueda, visualización de su ficha o creación de una nueva ficha de proveedor. (5) Posibilidad de modificar los precios, descuentos, unidades, ... actualizando automáticamente los albaranes de compra. (6) Localización de un artículo, acceso a su ficha o creación de una nueva. (7) Contabilización automática de la factura de compra, generándose además del asiento de la compra, el registro de IVA soportado y la previsión de pago. (8) Visualización de los albaranes de compra del proveedor. (9) Acceso directo a la primera, última, anterior o siguiente factura.

CONTROL DE SERIES

• Identificación de cada pieza individual por un número de serie, permitiéndonos aprovechar el número del proveedor o generando un código de barras propio.
• Seguimiento exhaustivo de cada pieza, des del momento de la compra hasta la salida de esta pieza: en un montaje, en una venta, en un depósito, en devoluciones de proveedor, entrega a técnicos ...
• Historial detallado del movimiento de una serie, reflejando el tipo de movimiento, en que fecha y el usuario que lo ha realizado.
• Valoración del stock de la empresa por series, en función del destino de las mismas: depósitos a clientes, devoluciones a proveedores, stock en montaje y stock por familias.
• Devoluciones de clientes y proveedores:
  Control de las devoluciones realizadas por nuestros clientes, pieza a pieza, y las devoluciones que generamos a nuestros proveedores (RMA-en las empresas de informática); recepción de una nueva series, abono de la serie.
• Entregas a técnicos:
  Permite entregar material a técnicos, con el detalle del inventario de cada uno de ellos.

(1) Completo control del estado de cada serie. (2) Coste individual de cada pieza. (3) Garantía de cada pieza. (4) Documento de salida de cada serie. (5) Navegación a los documentos de entrada y salida. (6) Impresión de las etiquetas de cada número de serie, pudiendo seleccionar con el código de barras; el precio de venta, el IVA incluido, etc.

CUOTAS DE MANTENIMIENTOS

• En la ficha de cada cliente podremos introducir diferentes cuotas a cobrar en concepto de mantenimientos, servicios periódicos, etc., de forma mensual, trimestral, anual, etc...
• Proceso de generación automático de las facturas de mantenimiento de todos los clientes correspondientes al periodo que seleccionemos, permitiéndonos incluso generar una remesa bancaria, además del movimiento contable.
• Detalle de las instalaciones y mantenimiento de cada cliente. En función del plan de servicio que les cobremos (24 horas, 8 horas,...) podremos analizar si el importe de la cuota de mantenimiento estipulado es suficiente para cubrir las intalaciones del cliente.
• Disponibilidad de una cuenta de explotación detallada por cliente, habiendo incorporado las horas, dietas y otro tipo de gastos directos a los servicios desarrollados por cada cliente, con posibilidad de indicar a que número de albarán de venta hacen referencia, de forma que a parte de costres de producto, tendremos aplicados en el albarán los costes de servicio/instación.
• Imputación de tiempo proveniente de la aplicación EW Atención Telefónica para repercutir también los costes de expedientes telefónicos a la cuenta de explotación del cliente.

MONTAJES DE ORDENADORES

• Posibilidad de generar un montaje a partir de varios números de serie, arrastrando el coste real dee este montaje.
• Generación de un montaje a partir de un presupuesto de cliente.
• Cierre automático del montaje cuando se vende.
• Montajes en existencia, montajes por cliente y necesidades de fabricación.

(1) Cada montaje lo identificamos con un número diferente, indicando a que artículo se refiere. (2) Control de los diferentes estados del montaje. (3) Información referente a la aplicación de este montaje en un albarán o depósito de venta, permitiéndonos navegar a dichos documentos. Si proviene de un presupuesto, también podemos visualizarlo. (4) Seguimiento detallado de todos los movimientos de este montaje. (5) Únicamente el usuario SUPERVISOR podrá abrir un montaje cerrado para añadir más números de serie. (6) Coste real del montaje, acumulado a partir de las diferentes series que lo componen. (7) Fecha en la que se realizó el montaje.

SERVICIOS Y ÓRDENES DE TRABAJO

• Seguimiento muy completo de los servicios externos a efectuar en el domicilio del cliente, así como de las órdenes de trabajo internas de taller.
• Posibilidad desde el servicio de generar de forma automática los albaranes de venta a facturar al cliente, incluyendo las horas de operarios y material utilizados en los servicios a clientes.
• Visualización rápida en la pantalla de servicios para averiguar si dicho servicio está o no en mantenimiento.
• Posibilidad de aplicar los costes de servicio a un albarán de venta, indicando si va en concepto de mantenimiento, garantía o es un coste de la venta.

Pantalla de órdenes de trabajo

(1) Búsqueda de las diferentes órdenes de trabajo realizadas. (2) Datos de entrada de la máquina a reparar. (3) Datos de salidad de taller. (4) Número de montaje, serie o modelo externo que identifica la máquina a reparar. (5) Detalle del problema a reparar que podremos tener codificado. (6) Descripción de la solución a aplicar . (7) Navegación al albarán asociado a esta orden. (8) Generación automática de un albarán de venta para facturar las horas de operarios y el material utilizado en esta reparación. Generación de albaranes de depósito en caso de cobrar un préstamo a un cliente. Generación de devolución de cliente en caso de tener que remitirle la serie al proveedor (9) Introducción de las horas de los técnicos que han trabajado en esta orden, así como el detalle del material utilizado. (10) Asociación de un presupuesto a esta orden. (11) Listados de órdenes de trabajo. (12) Generación de incidencias en el control de la calidad.

Pantalla de incidencias

• EUROWIN nos permite llevar un exhaustivo control de calidad, pudiendo generar una incidencia a partir de las órdenes de trabajo o partes de servicio.
• Identificación del causante y del origen de la no conformidad, asociándole la acción correctora y preventiva a llevar a cabo.
• Listados e informes acerca de dichas incidencias, así como de les costes de no calidad.

EUROWIN SERIES LLEVA INCORPORADA LA GESTIÓN DE PUNTO DE VENTA QUE PERMITIRÁ LA GENERACIÓN DE TÍQUETS Y LA VENTA AL CONTADO, ASÍ COMO LA GESTIÓN Y EL CONTROL DE LOS MOVIMIENTOS Y ARQUEOS DE CAJA.

• Creación de diferentes formas de cobro, con posibilidad de realizar el cobro de un ticket en más de una forma de cobro.
• EUROWIN permite cobrar en varias divisas, para tiendas de zonas turísticas que lo precisen.
• Cada usuario dispondrá de unos permisos particulares para manipular la información: modificar o no los precios, modificar o no los descuentos, modificar o borrar las líneas, modificar o borrar los cobros, etc.
• En la devolución de mercancía podremos devolver efectivo o emitir un vale abono, con la correspondiente gestión de vales posterior.
• Control de la venta horaria de cada tienda, visualizando gráficamente las horas punta de venta.
• Permite aparcar tickets para poder cobrar a otro cliente y recuperar más tarde el ticket aparcado.
• EUROWIN TPV recoge en un arqueo detallado las diferentes operaciones de caja realizadas, permitiendo desplazarnos en todos los apartados al documento que generó este movimiento, para efectuar cualquier consulta o localizar posibles errores del usuario.

Pantalla de tickets

(1) Generación de un ticket, albarán o factura, segun seleccionemos. (2) Visualización clara del importe total del ticket. (3) Detalle del stock del artículo en que tengamos situado el cursor. (4) Cobros y pagos varios, no provenientes de la gestión de compras o ventas. (5) Reposiciones y retiradas de dinero de la caja. (6) Cobros y pagos de facturas (previsiones pendientes). (7) Repetir la última linea. (8) Borrar la última linea (con permisos). (9) Visualización del ticket aparcado para recuperarlo y continuar la venta. (10) Cambiar de signo las unidades de la linea donde tengamos situado el cursor. (11) Opciones especiales del punto de venta: descuentos, ver entregas a cuenta, reservas de artículos, vales pendientes, acceso a la gestión de depósitos, etc.

Pantalla de arqueo de caja

(1) Opción a generar el arqueo de consulta o de cierre definitivo. (2) Posibilidad de seleccionar la fecha y caja que deseamos arquear. (3) Ver el desglose de bases y IVAs de las ventas de arqueo. (4) Impresión del arqueo en formato DINA4 o en formato ticket. (5) Información de las ventas, tanto de tickets como albaranes a facturas, pudiendo acceder al detalle de estas ventas y a los documentos concretos. (6) Información sobre las operaciones de caja existentes en este arqueo: reposiciones, retiradas, cobros de tíckets, etc. (7) Arqueo teórico de la caja que deberemos disponer con las diferentes formas de cobro utilizadas.(8) Importe real de efectivo que hemos recontado y que al teclearlo se calculará el descuadre correspondiente. (9) Listados de los tíckets o albaranes no cobrados en su totalidad. (10) Listado de las tiendas de abono existentes en los documentos de venta pertenecientes a este arqueo. (11) Importe de retirada y reposición inicial para la siguiente jornada.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE EUROWIN ESTÁNDAR

1. Una gran potencia en la navegación interna entre los diferentes documentos del programa. Trazabilidad completa.
2. Posibilidad de impresión PDF de facturas, albaranes, presupuestos y pedidos.
3. Contabilización automática de los movimientos de gestión.
4. Generador de listados, más de 300 informes predefinidos, con posibilidad de generar informes a medida o adaptar los existentes, permitiendo incluso generar documentos con múltiples idiomas.
5. Acceso directo a los videos de formación desde cualquier pantalla del programa.
6. Toda la información puede ser impresa o exportada en formato Excel, Word, Dbf, ASCII, HTML.
7. Posibilidad de configurar por usuario, el ancho y orden de las columnas en los listados de la aplicación, así como en todos los documentos
8. Incorpora una agenda electrónica con calendario diario y semanal, compartido entre usuarios, para anotar reuniones, llamadas, tareas, etc.
9. Múltiples usuarios, con posibilidad de definir a qué opciones puede acceder y con qué derechos de trabajo.
10. Personalización y creación de barras de herramientas para cada usuario.
11. Acceso directo a las páginas web y direcciones de e-mail de clientes y proveedores.
12. Potente gestor de gráficos en 3D, con múltiples vistas seleccionadas por el usuario (líneas, barras, tartas, puntos, difusa, polar, etc...).
13. Posibilidad de altas, búsquedas directas y creación personalizada de consultas de todos los mantenimientos del programa desde cualquier pantalla.
14. Multidivisa, para el tratamiento de importaciones y exportaciones.
15. Posibilidad de crear múltiples empresas, pudiendo elegir si van a compartir ficheros maestros (clientes, proveedores, artículos, etc.) o serán totalmente independientes, grupos de empresas sin compartir ficheros maestros.
16. Gestión de mailings a clientes y proveedores.
17. Campos adicionales creados por el usuario en los ficheros de clientes, proveedores y artículos adaptados a las necesidades de cada empresa.
18. Posibilidad de adjuntar cualquier tipo de documento a asientos, cientes, artículos, proveedores.
19. Conexión a la Gama EUROWIN: CRM, Atención Telefónica, PDA ON-LINE...
20. Importación y actualización del fichero de artículos y tarifas de compra a partir de ficheros externos excel.

Información rápida y ágil de su empresa

EUROWIN aporta gran agilidad e infomación en las búsquedas de todos los ficheros (clientes, artículos, proveedores, etc.) para la localización de códigos.
Gracias a las búsquedas intermedias, sin diferenciar entre mayúsculas y minúsculas, podrá, por ejemplo, encontrar fácilmente un nombre de un cliente sin conocer como ha sido introducido en el fichero de clientes.
Todas las búsquedas pueden ser personalizadas para obtener cualquier información contenida dentro del fichero.

Toda la información del artículo a localizar

• Diferentes tarifas de venta.
• Descripción, observaciones y fotografía.
• Visualización del stock en los diferentes almacenes.
• Información sobre las tarifas de compra.
• Localización de un artículo por código de barras, referencia del proveedor, familia, ubicación y demás campos.

Búsquedas por imágenes

• Selección de una família y/o marca en concreto.
• Búsqueda de fotografías con posibilidad de ampliación y edición.
• Navegación a la ficha del artículo que seleccionemos.
• Captura de unidades de varios artículos para cualquier documento de compra o de venta, con sólo seleccionar su fotografía.
• Asociación de múltiples imágenes a un artículo (acepta ficheros a formatos: jpg, bmp, mpeg, avi, mp3, pdf, doc).
• Introducción de las unidades deseadas.
• Visualización de la lista de artículos seleccionados.